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HR必須儲(chǔ)備的勞動(dòng)合同知識(shí)

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導(dǎo)語

HR從業(yè)者必須掌握并深刻理解相關(guān)的法律法規(guī),才能在工作上更好地解決勞動(dòng)糾紛,防范用工風(fēng)險(xiǎn)。

一、請(qǐng)及時(shí)訂立勞動(dòng)合同,否則要付二倍工資

勞動(dòng)合同法第十條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,在這未訂立勞動(dòng)合同的11個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

二、如何防范勞動(dòng)合同丟失的二倍工資風(fēng)險(xiǎn)

為預(yù)防由于公司丟失或被員工取走勞動(dòng)合同而被員工索賠二倍工資,建議用人單位在簽訂合同時(shí)另備一份勞動(dòng)合同簽收表,簽收表中載明勞動(dòng)合同起始時(shí)間,由員工簽名確認(rèn),與合同分開保管,這樣雖丟失合同,司法實(shí)踐中尚可防范二倍工資風(fēng)險(xiǎn)。

三、員工拒絕訂合同HR怎么處理

勞動(dòng)合同法實(shí)施條例規(guī)定,自用工之日起一個(gè)月內(nèi),員工拒簽勞動(dòng)合同的,單位可終止勞動(dòng)關(guān)系,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用工超過一個(gè)月不滿一年員工拒簽合同,單位應(yīng)終止勞動(dòng)關(guān)系,但需支付雙倍工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。嚴(yán)格來說,要求員工出具不愿簽合同的聲明書并不能免除法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、訂合同時(shí)不能要求員工提供擔(dān)保

勞動(dòng)合同法第9條規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。

第84條第二款規(guī)定,以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

五、無固定期限勞動(dòng)合同的強(qiáng)制訂立情形

依據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同:

(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

六、勞動(dòng)合同中不能隨意約定的違約金

依據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,員工承擔(dān)違約金僅限于兩種情況:

(1)公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),且約定服務(wù)期,員工違反服務(wù)期約定的;違約金上限以培訓(xùn)費(fèi)為準(zhǔn);

(2)員工違反競業(yè)限制協(xié)議約定的。除此以外,不能約定違約金。

七、勞動(dòng)合同履行的兩個(gè)問題

第一,公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行,員工不能因此而解除合同要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;第二,公司合并或分立,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,員工不能因此而要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

八、解除勞動(dòng)合同需提前30日通知

勞動(dòng)合同法第四十條規(guī)定因勞動(dòng)者患病、負(fù)傷或能力不足,不能勝任工作,需解除勞動(dòng)合同的,需提前30日以書面形式通知。

九、員工主動(dòng)提出解除合同是否獲經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

正常情況下不需要。但如果公司存在勞動(dòng)合同法第38條規(guī)定的任何一種違法情形,員工以此為由解除合同,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比如:拖欠或克扣工資、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的等等。

十、違法解除合同的賠償金風(fēng)險(xiǎn)

用人單位單方解除勞動(dòng)合同需符合法定條件,且有充分的證據(jù)。另外,還需遵循法定程序,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十八條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)當(dāng)依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金,即按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。賠償金計(jì)算年限應(yīng)從勞動(dòng)者入職之日開始計(jì)算。

十一、解除或終止勞動(dòng)合同要及時(shí)出具離職證明

依據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

用人單位未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。社會(huì)保險(xiǎn)法對(duì)此也進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定,用人單位在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)拒不向職工出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明,導(dǎo)致職工無法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的,用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。


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